Privacyverklaring
Versie 1.0 — Laatst bijgewerkt: maart 2026
1. Wie zijn wij?
Gentic Security is een managed cybersecurity dienstverlener, gevestigd te Het Nieuwe Diep 33-T, 1781 AD Den Helder.
Contactgegevens:
E-mail: info@genticsecurity.nl
Website: genticsecurity.nl
Gentic Security is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring, voor zover het gaat om gegevens van websitebezoekers, prospects en zakelijke contacten. Voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van onze cybersecurity dienstverlening aan klanten treden wij op als verwerker — hierop is onze verwerkersovereenkomst van toepassing.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
2.1 Websitebezoekers
- IP-adres (geanonimiseerd na verwerking)
- Browsertype en besturingssysteem
- Bezochte pagina's en klikgedrag
- Verwijzende website
- Datum en tijd van bezoek
2.2 Contactformulier en gratis security scan
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsnaam
- Inhoud van uw bericht
2.3 Klanten en zakelijke contacten
- Naam en contactgegevens contactpersoon
- Bedrijfsgegevens (naam, KvK-nummer, adres, factuurgegevens)
- Communicatiegeschiedenis
- Contractgegevens en facturatiegegevens
3. Waarvoor verwerken wij uw gegevens?
| Doel | Grondslag (AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Functioneren website | Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f)) | Sessieduur |
| Website-analyse | Toestemming (art. 6(1)(a)) | 26 maanden |
| Beantwoorden contactverzoeken | Uitvoering overeenkomst / precontractuele fase (art. 6(1)(b)) | 12 maanden na laatste contact |
| Uitvoeren gratis security scan | Toestemming (art. 6(1)(a)) | 6 maanden na scan |
| Klantbeheer en facturatie | Uitvoering overeenkomst (art. 6(1)(b)) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Marketingcommunicatie | Toestemming (art. 6(1)(a)) | Tot intrekking toestemming |
4. Delen wij uw gegevens met derden?
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
Voor de levering van onze cybersecurity diensten maakt Gentic Security gebruik van gespecialiseerde technologiepartners. Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en onder onze verantwoordelijkheid. Met al onze technologiepartners hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.
Een volledig overzicht van onze sub-verwerkers is op verzoek beschikbaar voor klanten als bijlage bij de verwerkersovereenkomst.
Overige partijen waarmee gegevens kunnen worden gedeeld:
| Partij | Doel | Locatie | Waarborg |
|---|---|---|---|
| Webhostingprovider | Hosting website | VS / EU | DPF + SCCs |
| E-maildienstverlener | Verzenden e-mails | VS / EU | DPF + SCCs |
| Microsoft 365 | E-mail en bedrijfsvoering | EU | EU Data Boundary |
5. Doorgifte buiten de EER
Sommige van onze dienstverleners zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wij zorgen ervoor dat uw gegevens adequaat beschermd zijn door gebruik te maken van:
- Adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie;
- Het EU-US Data Privacy Framework (voor Amerikaanse partijen);
- Standard Contractual Clauses (SCCs) als aanvullende waarborg.
6. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Recht op wissing: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen.
- Recht op beperking: u kunt de verwerking laten beperken.
- Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.
- Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Recht om toestemming in te trekken: u kunt eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken.
U kunt uw verzoek richten aan info@genticsecurity.nl. Wij reageren uiterlijk binnen één (1) maand.
Bent u niet tevreden? Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Als cybersecurity bedrijf nemen wij dit zeer serieus. Onze maatregelen omvatten onder meer versleuteling, multifactorauthenticatie, toegangsbeperking en regelmatige beveiligingsbeoordelingen.
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie verwijzen wij naar het cookiebeleid hieronder.
9. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
Cookiebeleid
Versie 1.0 — Maart 2026
1. Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt. Ze helpen ons de website goed te laten functioneren, de beveiliging te verbeteren en te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken.
2. Welke cookies gebruiken wij?
| Cookie | Type | Doel | Bewaartermijn | Toestemming vereist? |
|---|---|---|---|---|
| Sessie-cookie | Noodzakelijk | Website laten functioneren | Sessieduur | Nee |
| CSRF-token | Noodzakelijk | Beveiliging formulieren | Sessieduur | Nee |
| Cookie-voorkeur | Noodzakelijk | Uw cookie-keuze onthouden | 12 maanden | Nee |
| [Analytics cookie] | Analytisch | Websitegebruik analyseren | 26 maanden | Ja |
Let op: bovenstaande tabel wordt aangevuld zodra de definitieve analytics-oplossing is geïmplementeerd. Wij overwegen een privacy-vriendelijk alternatief zoals Plausible of Fathom.
3. Noodzakelijke cookies
Noodzakelijke cookies zijn essentieel voor het functioneren van de website. Deze cookies vereisen geen toestemming op grond van de Telecommunicatiewet (artikel 11.7a).
4. Analytische cookies
Analytische cookies helpen ons te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken. Wij plaatsen deze cookies alleen na uw uitdrukkelijke toestemming, tenzij wij gebruikmaken van een privacy-vriendelijk analysetool dat geen persoonsgegevens verwerkt.
5. Cookies van derden
Op dit moment plaatsen wij geen tracking-cookies van derden en gebruiken wij geen advertentie- of remarketingcookies.
6. Uw keuzes
Bij uw eerste bezoek vragen wij via een cookiebanner om uw toestemming voor niet-noodzakelijke cookies. U kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen.
Daarnaast kunt u cookies beheren of verwijderen via uw browserinstellingen.
7. Wijzigingen
De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.